Nie jest konieczne, tylko w jednym przypadku tj. gdy spółkę reprezentuje rada nadzorcza.

Kodeks spółek handlowych (KSH) nie określa, kto powinien reprezentować spółkę w umowach z członkiem zarządu wskazując jednocześnie, że czynność tę może wykonać – rada nadzorcza, gdy w spółce jej brak – pełnomocnik.

W przypadku, gdy spółka posiada radę nadzorczą, powoływanie pełnomocnika jest zbędne, jednakże może okazać się uzasadnione w przypadku pojawienia się problemów z uzyskaniem obecności członków rady lub kolizji interesów.

Jak powołać takiego pełnomocnika?

W przypadku, gdy w spółce jedynym wspólnikiem i zarazem jedynym członkiem zarządu jest ta sama osoba – nie stosujemy powyższej procedury. W takim wypadku, zawarcie umowy zawsze wymaga formy aktu notarialnego. A o każdorazowym dokonaniu takiej czynności prawnej notariusz zawiadamia KRS.

Na koniec warto podkreślić, że umowa zawarta między spółką a członkiem jej zarządu jest bezwzględnie nieważna, jeśli spółka nie była reprezentowana przez radę nadzorczą lub pełnomocnika powołanego uchwałą zgromadzenia wspólników (walnego zgromadzenia) albo gdy ta uchwała okaże się nieważna.